متن نامه باید واضح ، صریح و خلاصه باشد.
شروع و پایانِ نامه با کلمات احترام آمیز همراه باشد.
ابعاد کاغذ نامه باید استاندارد باشد و تمیز و با کیفیت مطلوب ارائه شود.
نامهٔ اداری باید بدون خط خوردگی باشد و آیین نگارش در آن رعایت شده باشد.
متن آن درحد امکان حروف نگاری شده باشد.
درج تاریخ نامه در قسمت سمت چپ بالای نامه ضروری است.
مستندات مهم به نامه پیوست شود و در زیر تاریخ نامه، عبارت پیوست دارد درج شود.
نامه توسط درخواست کننده امضا شود.
مشخصات فردی و نشانیِ ارائه دهندهٔ نامه مشخص شود.
همیشه تصویری از نامهٔ ارسالی خود به همراه شمارهٔ ثبت آن را برای پیگیری های بعدی همراه خود داشته باشید.

بحث و گفتگو